Privacy Policy di EduMorph

1. Titolare del Trattamento

2. Tipologie di Dati Raccolti

a. Dati forniti volontariamente

Attraverso il modulo presente sul sito vengono raccolte diverse tipologie di dati personali, suddivise in due categorie:

Dati obbligatori, necessari per completare l'iscrizione e ricevere le comunicazioni:

• Nome e Cognome
• Indirizzo email

Dati facoltativi, non indispensabili per l'invio delle informazioni:

• Organizzazione di appartenenza
• Ruolo professionale
• Altre informazioni condivise dall'utente al momento dell'iscrizione, sotto la voce Principale sfida incontrata nella formazione
• Altri eventuali dati personali forniti dall'utente attraverso la documentazione inviata via email al fine di raccolta dati, come ad esempio la compilazione di questionari o moduli informativi.
• Altri eventuali dati personali condivisi dall'utente mediante consenso espresso al trattamento dei dati, in conformità degli articoli 6 e 7 GDPR.

b. Dati di interazione con la newsletter (email analytics)

Nel contesto dell'invio della newsletter, possiamo raccogliere informazioni relative all'interazione dell'utente con le email ricevute, tramite strumenti di tracciamento integrati nella piattaforma di invio. In particolare, possiamo acquisire:

• Stato di apertura dell'email (aperta/non aperta)
• Clic effettuati su link presenti nel messaggio
• Data e ora di apertura o interazione
• Tipo di dispositivo o client email utilizzato
• Indirizzo IP (ove rilevabile tramite tecnologie di tracciamento)

Tali dati vengono raccolti a fini statistici per valutare l'efficacia delle comunicazioni inviate e migliorare i contenuti proposti. Il trattamento avviene nel rispetto dei principi di minimizzazione e proporzionalità (articoli 5 e 39 del Regolamento UE) ed è subordinato al consenso dell'utente all'iscrizione alla mailing list di tipo promozionale.

3. Finalità del Trattamento

I dati personali raccolti vengono trattati per le seguenti finalità:

• Rispondere a richieste di contatto e iscrizione alla mailing list.
• Analizzare le sfide più comuni nella formazione e migliorare il servizio.
• Inviare comunicazioni informative o promozionali (previo consenso).
• Gestire e analizzare i dati forniti tramite documentazione inviata via email (es. questionari o moduli informativi), al fine di migliorare i servizi offerti e comprendere meglio le esigenze degli utenti.
• Adempiere agli obblighi legali, fiscali o regolamentari eventualmente applicabili.

4. Base Giuridica del Trattamento

L'invio di comunicazioni tramite mailing list può perseguire due finalità distinte, ciascuna con una propria base giuridica ai sensi del Regolamento UE:

• Mailing list informativa: ha l'obiettivo di fornire aggiornamenti, contenuti divulgativi o istituzionali, oltre alle comunicazioni di servizio necessarie al funzionamento del servizio stesso.
• Mailing list promozionale: è finalizzata all'invio di comunicazioni commerciali relative a prodotti, servizi o iniziative con finalità economiche sviluppate nell'ambito delle attività di EduMorph.

a. Iscrizione alla mailing list informativa

Base giuridica: esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b del Regolamento UE).
L'iscrizione è necessaria per usufruire del servizio e avviene su richiesta volontaria dell'utente tramite il modulo indicato alla pagina edumorph.it.

b. Iscrizione alla mailing list promozionale

Base giuridica: consenso esplicito (art. 6, par. 1, lett. a del Regolamento).
L'attivazione di questa opzione è facoltativa e avviene mediante spunta di un'apposita casella al momento dell'iscrizione nel modulo suddetto. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare l'accesso alla mailing list informativa.

Il consenso all'iscrizione alla mailing list promozionale include anche quello alla raccolta dei dati di interazione di cui all'articolo 2, lettera b.

5. Modalità del Trattamento

Per la gestione dell'invio delle comunicazioni email, sia di tipo informativo che di tipo promozionale, viene utilizzata la piattaforma Brevo (ex Sendinblue), che opera in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento UE.

Il trattamento dei dati è effettuato in modo conforme alle finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti (v. punto 3). In particolare, i dati riferiti agli interessati rientranti nella tipologia b dell'art. 4 possono essere utilizzati per l'elaborazione di analisi statistiche aggregate, quali il tasso di apertura delle email, il numero di clic sui link e il numero di disiscrizioni.

6. Conservazione dei Dati

I dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti (v. punto 3).

In particolare, i dati saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte del soggetto interessato (v. punto 8).

I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento in Paesi non appartenenti all'UE.

7. Comunicazione e Trasferimento dei Dati

I dati personali raccolti ai sensi della presente sottoscrizione, paragrafo 2, non saranno venduti a terzi. Per ragioni funzionali, nel rispetto delle condizioni previste dall'articolo 6, tali dati potranno essere condivisi con:

• Fornitori di servizi IT, newsletter e cloud necessari per il servizio (es. Brevo, Google, ecc.)
• Consulenti legali o fiscali, in caso di necessità.
• Autorità competenti ove ciò sia richiesto dalla legge.

8. Diritti dell'Interessato

L'interessato ha diritto di richiedere, ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 19 e 21 del GDPR:

• L'accesso ai propri dati personali ed a tutte le informazioni di cui all'art. 15 del GDPR.
• La rettifica dei propri dati personali inesatti e l'integrazione di quelli incompleti.
• La cancellazione dei propri dati, anche dopo revoca del consenso al trattamento.
• La limitazione del trattamento ove ricorra una delle ipotesi di cui all'art. 18 del GDPR.

L'interessato ha altresì il diritto:

• Di opporsi al trattamento dei propri dati personali, fermo quanto previsto con riguardo alla necessità ed obbligatorietà del trattamento ai fini dell'instaurazione del rapporto.
• Di revocare il consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a: info@edumorph.it

Il titolare ha anche il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi e nelle modalità previste dall'articolo 77 del Regolamento UE: www.garanteprivacy.it

9. Cookie

Allo stato attuale, la newsletter del sito edumorph.it non utilizza cookie di profilazione né tecnologie di tracciamento comportamentale.

Gli strumenti impiegati dalla piattaforma Brevo (ex Sendinblue) per rilevare i dati indicati all'articolo 5 non prevedono l'utilizzo di cookie, ma si basano su tecniche alternative come pixel invisibili e URL tracciati, che non comportano l'installazione di file sul dispositivo dell'utente.

Eventuali future implementazioni di sistema di cookie saranno oggetto di aggiornamento della presente informativa, nel rispetto delle disposizioni di cui all'articolo 10.

10. Modifiche alla Presente Policy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare la Privacy Policy illustrata nella presente informativa.

In caso di modifiche, l'utente riceverà una comunicazione via email con 30 giorni di preavviso, durante i quali potrà esercitare il diritto di recesso. In tal caso, si applicheranno le condizioni precedenti.

Decorso tale periodo senza opposizione, le modifiche si intenderanno accettate e pienamente efficaci.

11. Diritto al Recesso

L'utente ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei propri dati personali.

Si applicano le condizioni previste dall'articolo 10 qualora la persona receda dal servizio a seguito di aggiornamento delle condizioni.